Seiteninhalt

Datenverarbeitung in Landratsamt Starnberg SecureMail (verschlüsselte E-Mails)



Hinweis zur aktuellen Situation: Rückkehr zu den üblichen Öffnungszeiten ab 13. Juli, Zugang ins Landratsamt aber weiterhin nur nach Terminvereinbarung

Liebe Besucherinnen und Besucher,

wie wir aufgrund des aktuellen Ausbruchsgeschehens im Landkreis derzeit erleben müssen, ist Corona noch lange nicht überstanden. Es gilt nach wie vor achtsam zu sein und zur Verhinderung der Ausbreitung des Virus Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten. Das Landratsamt Starnberg kehrt trotzdem zum 13. Juli auf seine normalen Öffnungszeiten zurück. Wir bitten Sie allerdings, vorab Termine zu vereinbaren und zu prüfen, ob eine Vorsprache in der Behörde wirklich nötig ist, oder ob das Anliegen nicht telefonisch oder per Mail erledigt werden kann. Für Anliegen, die eine persönliche Vorsprache erfordern, werden jetzt in gewohntem Umfang wieder Termine vergeben. Die Ansprechpartner der Fachbereiche finden Sie unter » Ansprechpartner.
Als verantwortungsbewusste Behörde, steht der Schutz der Mitarbeiter sowie Kunden für das Landratsamt an erster Stelle. Sie werden daher gebeten, nur mit Mund-Nasen-Bedeckung zu ihren Terminen zu erscheinen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Rücksichtnahme!

Informationen zur Notwendigkeit von E-Mail Verschlüsselung

Warum braucht man das? 

Im Mai 2018 lief die letzte Frist zur Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ab. Der Gesetzgeber fordert seitdem verpflichtend, „geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der (personenbezogenen) Daten“ zu treffen. Genaueres dazu ist in Art. 32 Abs. 1 DSGVO geregelt. Eine der vom Gesetzgeber verlangten Maßnahmen ist dabei die E-Mail Verschlüsselung.

Was versteht man darunter?

Grundsätzlich versteht man unter E-Mail Verschlüsselung, dass ein unverschlüsselter E-Mail Text (sog. Klartext) mit Hilfe eines elektronischen Schlüssels in einen „Geheimtext“ umgewandelt wird. Nur der Besitzer des passenden Schlüssels kann den verschlüsselten Text wieder in Klartext umwandeln. Dadurch können Daten auf ihrem Transportweg besser vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt werden. Eine unverschlüsselte E-Mail ist wie eine Postkarte – sie könnte von Jedermann gelesen werden.

Was bedeutet das für Sie?

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist für Unternehmen und Behörden verpflichtend. Daher ist auch die E-Mail Verschlüsselung zwingend im Rahmen der zu gewährleistenden Informationssicherheit von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umzusetzen. Aus diesem Grund können E-Mails mit personenbezogenen bzw. sensiblen Daten und Informationen nur noch verschlüsselt von uns versendet werden.

Was sind die Vorteile für Sie?

Verschlüsselung von E-Mails kann dem vorgebeugt werden, dass es gar nicht erst zu einer Datenpanne kommt, welche oftmals mit viel Ärger und negativen Schlagzeilen verbunden ist. Es ist für Angreifer um ein Vielfaches schwieriger bzw. fast unmöglich, verschlüsselte E-Mails zu lesen. Unverschlüsselte E-Mails können jedoch leicht mitgelesen oder gar verändert werden, selbst wenn man kein IT-Spezialist ist.

Datenverarbeitung

  • die Nachrichten werden nach maximal 90 Tagen gelöscht
  • Sowohl die Passwörter als auch die Nachrichten selbst sind verschlüsselt gespeichert.
    Die Passwörter werden gehashed in einer Datenbank gespeichert, die Nachrichten werden mit AES-256 verschlüsselt.

Weitere Informationen zu diesem Online-Service


Zuständige Stelle

IKT Informations- und Kommunikationstechnologie
Team 113

Strandbadstraße 2
82319 Starnberg
Standort anzeigen

08151 148-444
IT-Verwaltung@lra-starnberg.de
DE-Mail: info@lk-starnberg.de-mail.de

Öffnungszeiten

Allgemeine Öffnungszeiten:

  • Montag, Dienstag und Donnerstag: 7.30 – 18 Uhr
  • Mittwoch: 7.30 – 14 Uhr
  • Freitag: 7.30 – 16 Uhr

Zugang aufgrund der aktuellen Situation nur nach Terminvereinbarung!

Elektronische Kontaktaufnahme:

Nutzen Sie bitte unser:
Kontaktformular


Öffnungszeiten weiterer Fachbereiche