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Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten für den Starnberger Landkreislauf


Landkreislauf - Logo kleinFür den Starnberger Landkreislauf werden personenbezogene Daten erhoben und elektronisch verarbeitet.
Die Angabe der Daten ist hierbei freiwillig.
Die Daten werden im Landsratsamt Starnberg verarbeitet und lediglich an Personen ausserhalb des Landratsamtes weitergegeben, die mit der Organisation des Landkreislaufs betraut sind.

Die Daten werden in einem Formular erfasst und können online, per Fax oder per Post eingereicht werden. 
Sofern die Daten online eingereicht werden, ist eine verschlüsselte Datenübertragung mit https möglich.

Der meldenden Person steht es frei, welcher Weg zum Einreichen des Formulars gewählt wird.
Wird eine E-Mail ohne Verschlüsselung gesendet, ist es für unbefugte Personen mit geringerem Aufwand möglich bei der elektronischen Übertragung Einsicht in diese Daten zu erlangen.

Eingehende Daten in Papierform (Fax oder Briefpost) werden im Landratsamt elektronisch erfasst.
Elektronisch eingehende Daten werden über entsprechende Schnittstellen den EDV-Anwendungen im Landratsamt-Netzwerk übergeben.

Weitere allgemeine Informationen zur elektronischen Kommunikation mit dem Landratsamt Starnberg und zur elektronischen Datenverarbeitung im Landratsamt Starnberg erhalten Sie in unserem Impressum.

 

Die elektronische Erfassung der Daten ist erforderlich um folgende Anforderungen zu erfüllen:

  • rasche und effektive Kommunikation mit den Mannschaftsführern und Organisatoren (z.B. Weitergabe allgemeiner Informationen, E-Mail-Verteiler, Klärung individueller Fragen usw.)
  • Prüfung der Mannschaftszusammensetzung (maximale Anzahl der Gastläufer, keine Doppelbenennung von Läufern)
  • Überprüfung des Zahlungseingangs der Anmeldegebühr
  • Erfassung der Laufrunde, gelaufenen Zeit, Mannschaftszugehörigkeit, Startnummer der Teilnehmer 

 

Folgende Daten werden erfasst: 

Person erfasste Daten Löschung der Daten
Mannschaftsführer/in
(Vertreter/in eines Landkreislauf-Teams)
  • Vorname
  • Name
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefon
  • Telefax
  • E-Mail
  • Diese Daten werden dauerhaft im EDV-System das Landratsamtes, Fachbereich 23 Jugend und Sport gespeichert.

    Die Daten dienen dazu die Mannschaftsführer/innen beim nächsten Landkreislauf wieder über das Sportereignis oder andere Laufveranstaltungen zu informieren und alle relevanten Unterlagen (Ausschreibung, Anmeldeformulare usw.) zukommen zu lassen.

    Es besteht die Möglichkeit dieser Datenspeicherung zu widersprechen.
    Dann werden sämtliche personenbezogene Daten aus dem EDV-System gelöscht.
    Wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Jugend und Sport, wenn Ihre Daten aus unserem System gelöscht werden sollen.

    Teilnehmer/in
  • Vorname
  • Name
  • Geburtsjahr
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Gast-Status
  • Startnummer
  • Laufrunde
  • Laufzeit
  •  

    Diese Daten werden spätestens ein Jahr nach dem Landkreislauf aus dem EDV-System des Landratsamtes gelöscht. 
    Zweck der Speicherung ist die Übernahme der Daten für den aktuellen Landkreislauf.

    Es wird davon ausgegangen, das die Mannschaftsführerin bzw. der Mannschaftsführer das Einverständnis der betroffenen Personen eingeholt hat, bevor die personenbezogenen Daten erfasst und weitergereicht werden.

    Es besteht die Möglichkeit dieser Datenspeicherung zu widersprechen.
    Dann werden sämtliche personenbezogene Daten aus dem EDV-System gelöscht.
    Wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Jugend und Sport, wenn Ihre Daten aus unserem System gelöscht werden sollen.

    Sämtliche E-Mails im Zusammenhang mit dem Landkreislauf werden in der Regel spätestens acht Wochen nach dem Landkreislauf aus dem EDV-System des Landratsamtes gelöscht.

     

     

    Veröffentlichung von Daten im Internet

    Der Landkreslauf ist ein Sportereignis überregionaler Bedeuung und erfreut sich daher auch großer Beachtung in den Medien.

    Auf den Internetseiten des Landratsamtes Starnberg werden daher folgende Informationen veröffentlicht:

    • Name, Art, Startnummer und Status der teilnehmenden Mannschaften
      (es sind keine personenbezogenen Daten enthalten) 
    • Ergebnisse der Teilnehmerinnen und Teams in anonymisierter Form
      (es sind keine personenbezogenen Daten enthalten)
    • Berichte zum Landkreislauf oder Hyperlinks zu Berichten
      (es können personenbezogene Daten enthalten sein, beispielsweise wenn besonders herausragende sportliche Leistungen einzelner Teilnehmer/innen beschrieben werden)
    • Bilder oder Hyperlinks zu Online-Bildergalerien
      (es sind personenbezogene Daten enthalten) 
    • Läuferbörse / Mannschaftsbörse
      (neben einer gültigen E-Mail-Adresse sind personenbezogen Daten nur dann enthalten, wenn die meldende Person diese angibt)

    Diese Daten stehen teilweise in einer Chronik auch dauerhaft im Internet zur Verfügung.

    Wenden Sie sich bitte an den Web-Service im Landratsamt, wenn Sie von einer Veröffentlichung im Internet betroffen und mit der Art der Veröffentlichung nicht einverstanden sind.

     

    Forum

    Im Landkreislauf-Forum werden Meinungen von Teilnehmern, Mannschaftsführern und Organisatoren veröffentlicht.
    Die Einträge werden vor der Freischaltung im Landratsamt geprüft. Einzelne Einträge werden möglicherweise nicht freigeschaltet und gelöscht. Freigeschaltene Einträge sind in der Regel dauerhaft in unserem Internet-Angebot verfügbar.

    Bei der Eingabe müssen nicht die tatsächlichen Daten angeben werden. Einzelne Einträge können auch unterbleiben.
    Informationsweitergaben per E-Mail funktionieren jedoch nur bei Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse.

     

    Newsletter-Service

    Interessierte Personen können den Landkreislauf-Newsletter des Landratsamtes abonnieren.
    Für diesen Service ist es nicht erforderlich den tatsächlichen Vornamen und Namen anzugeben.
    Lediglich eine gültige E-Mail-Adresse ist Voraussetzung um diesen Informationsdienst zu nutzen.
    Wenn Sie Ihren Vornamen und Namen beim Abonnement angegeben haben, werden diese Informationen im Internet-System des Landratsamtes dauerhaft gespeichert.
    Sie haben allerdings jederzeit die Möglichkeit den Newsletter abzubestellen und mit abweichenden Angaben neu zu abonnieren. 

     

    Läuferbörse / Mannschaftsbörse

    Die Läuferbörse bzw. Mannschaftsbörse dienen dazu freie Läufer/innen an Mannschaften zu vermitteln.
    Lediglich eine gültige E-Mail-Adresse ist Voraussetzung um diesen Informationsdienst zu nutzen.
    Es müssen keine weiteren personenbezogenen Daten angegeben werden. 
    Die Daten werden spätestens acht Wochen nach dem Landkreislauf aus dem EDV-System des Landratsamtes gelöscht. 


    Ansprechpartnerin

    Frau Frühauf

    Team 241 Jugendarbeit
    Strandbadstraße 2
    82319 Starnberg
    Telefon: 08151 148-428
    Fax: 08151 148-11 428
    E-Mail: jana.fruehauf@LRA-starnberg.de
    Raum: Jugendzentrum Nepomuk

    Ins Adressbuch exportieren

    Jugendarbeit

    Team 241
    Nepomukweg 19
    82319 Starnberg
    Telefon: 08151 148-378
    Fax: 08151 148-207
    E-Mail: jugend@LRA-starnberg.de
    De-Mail: info@lk-starnberg.de-mail.de
    Internet: www.jugend-starnberg.de
    Raum: Jugendzentrum Nepomuk
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    Die allgemeinen Öffnungszeiten des Landratsamtes sind:

    Montag, Dienstag und Donnerstag    7.30 - 18 Uhr
    Mittwoch    7.30 - 14 Uhr
    Freitag    7.30 - 16 Uhr

    Die Besucher erreichen ihren gewünschten Ansprechpartner zuverlässig dann, wenn sie innerhalb dieser Zeiten einen Termin vereinbaren.


    » Weitere Öffnungszeiten

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