Zugang zum im GeoLIS integrierten ALKIS Buch
Das Amtliche Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS), ist das bundeseinheitliche Datenmodell, das die fachliche Grundlage für Inhalt und Aufbau des Liegenschaftskatasters liefert. Der beschreibende Teil von ALKIS, die sogenannten Buchdaten (ALKIS Buch), weist Angaben über Flurstücke, wie Lage, Fläche und Nutzung nach und enthält neben einer Beschreibung der vorhandenen Gebäude die Eigentümerdaten des Grundbuchs.
Das Landratsamt Starnberg stellt mit dem Geographischen Landkreis Informationssystem Starnberg (GeoLIS) über den Interkommunalen Betrieb auch ALKIS Buch bereit. Neben den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vom Landratsamt Starnberg ist die Nutzung von ALKIS Buch nur für Teilnehmer am Interkommunalen GeoLIS möglich.
Für den Zugang zu ALKIS Buch ist ein Antrag und die Eingabe von Benutzername und Passwort erforderlich.
Antrag und Zugang zu ALKIS Buch
ALKIS Buch ist im GeoLIS integriert und deshalb nur über das Interkommunale GeoLIS zugänglich. Für den Zugang zu ALKIS Buch sind daher zwei Schritte erforderlich. Zum ersten die Einrichtung eines Benutzerkontos für das Interkommunale GeoLIS und im zweiten Schritt ein Antrag für den Zugang zu ALKIS Buch.
Für den Zugang zum Interkommunalen GeoLIS und zu ALKIS Buch ist die Eingabe von Benutzernamen und Passwort erforderlich. Diese Zugangskennungen sind für das Interkommunal GeoLIS und ALKIS Buch unterschiedlich: Für das GeoLIS und ALKIS Buch gibt es zwei voneinander getrennte Zugangskennungen (Benutzername und Passwort). Dieser Abschnitt beschreibt die Regelungen für den Zugang zu ALKIS Buch: Antrag stellen und Zugangskennungen (Benutzername und Passwort für ALKIS Buch).
Mitarbeiter in den Landkreiskommunen und Zweckverbänden im Landkreis Starnberg, deren Aufgabengebiet den Abruf von personenbezogenen Daten (Eigentümerdaten) aus dem Liegenschaftskataster (ALKIS) erfordert, erhalten auf Antrag die Berechtigung für die Nutzung von ALKIS Buch.
Für den Antrag bestimmt die Geschäftsleitung der Kommune bzw. der Vertretungsberechtigte des Zweckverbandes, welche Mitarbeiter die Berechtigung für die Nutzung der Eigentümerdaten erhalten. Die erteilten Berechtigungen unterzeichnen sie im Antrag mit ihrer Unterschrift. In dem Antrag tragen sich die berechtigten Mitarbeiter mit Name, Vorname, E-Mail und ihrem Organisationsbereich ein. Der Antrag ist an den Geo-Service zu richten.
Nach Eingang des Antrags beim Geo-Service wird der Zugang zu ALKIS Buch freigegeben. Der Geo-Service informiert darüber per E-Mail den Antragsteller. Der Antragsteller bekommt einen Benutzernamen und ein vorläufiges Passwort mitgeteilt. Nach der erstmaligen Anmeldung bei ALKIS Buch muss der Antragsteller das Passwort in ein persönliches, nur ihm bekannten Passwort ändern.
Der Zugang zu den Eigentümerdaten ist auf den Zuständigkeitsbereich der Gemeinde bzw. auf das Wirkungsgebiet des Zweckverbandes beschränkt. Die Nutzung der ALKIS-Daten ist über eine gültige Lizenzvereinbarung mit der Vermessungsverwaltung legitimiert.
Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Aufgabengebiet aus, für das er die Berechtigung erhalten hat, ist der Geo-Service durch die Geschäftsleitung der Kommune bzw. vom Vertretungsberechtigten des Zweckverbandes über den Wegfall der Berechtigung zu informieren.
ALKIS Buch im GeoLIS verwenden
ALKIS Buch befindet sich in der Werkzeugbox "Was möchten Sie tun?" im Werkzeug ALKIS Buch.
Für den Start von ALKIS Buch ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich. Die Eingabe von einem Geschäfts- oder Aktenzeichen ist verpflichtend. Der Örtliche Datenschutzbeauftragte empfiehlt dafür eine Kombination bestehend aus dem Kurzzeichen der Organisationseinheit, dem Aktenzeichen und weiterer Dokumentenkennzeichen. Für den Abrufgrund ist die voreingestellte Grundeinstellung "Behördlicher Abrufgrund" ausreichend.
Abb.: Start von ALKIS Buch und Eingabe von Geschäfts- oder Aktenzeichen
Mit dem geöffneten Werkzeug ALKIS Buch werden mit Rechteck, Polygon und Kreis oder der Suche über Gemarkung und Flurnummer die für die Ermittlung der Eigentümerauskunft jeweiligen Flurstücke in der Karte markiert oder gesucht.
Abb.: Selektionswerkzeuge Rechteck, Polygon und Kreis
Abb.: Suche nach einem Flurstück über Gemarkung und Flurnummer.
Die mit Rechteck, Polygon und Kreis oder der Suche über Gemarkung und Flurnummer gefundenen Flurstücke sind in der Karte markiert.
Abb.: Markiertes Flurstück für die Ermittlung der Auskunft im ALKIS Buch
Die markierten Flurstücke erscheinen zugleich in der Fundmenge und die Buchdaten zum Flurstück in einem weiteren Fenster in der Flurstücksübersicht.
Abb.: Fundmenge mit dem markierten Flurstück
Abb.: Fenster zur Flurstücksübersicht mit den Buchdaten zum Flurstück
Eine Hilfe mit einer ausführlichen Dokumentation ist im Handbuch zu ALKIS Buch hinterlegt.
Abb.: Abruf der Hilfe zu ALKIS Buch